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Collégial Lachine
Technicien.ne en administration
À titre de technicien.ne en administration dans l’équipe collégial de Sainte-Anne, vous rejoindrez une équipe engagée à bâtir l’école de demain. Au Collège Sainte-Anne, nous favorisons l’innovation, la collaboration et le plaisir de s’engager afin d’offrir un environnement stimulant où chaque employé contribue concrètement à la réussite des élèves et à l’évolution de l’éducation.
Votre rôle
Sous la supervision de la direction du directeur général du collégial, le ou la technicien(ne) administratif(ve) assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des opérations. La personne contribue à offrir une expérience étudiante de qualité en agissant comme personne-ressource auprès des étudiants, des enseignants et des différents services du Collège.
- Principales responsabilités
Assurer l’accueil et répondre aux demandes d’information des étudiants, parents et membres du personnel. - Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants.
- Participer à la gestion des inscriptions et des différents documents scolaires.
- Préparer, vérifier et mettre à jour divers documents, rapports et bases de données.
- Collaborer à l’organisation d’activités et d’événements destinés à la communauté étudiante.
- Effectuer le traitement des correspondances et le suivi des communications.
- Veiller à l’exactitude et à la confidentialité des informations administratives.
- Soutenir les différents projets et initiatives du secteur collégial.
- Assurer un suivi rigoureux des échéanciers et des demandes de service.
Qui vous êtes
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans un domaine pertinent.
Expérience pertinente dans un rôle administratif.
- Excellentes habiletés en organisation et en gestion des priorités.
- Souci du détail et grande rigueur administrative.
- Approche orientée vers le service à la clientèle.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français.
- Esprit d’équipe, autonomie et débrouillardise.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Connaissance d’un système de gestion scolaire ou d’un environnement d’enseignement, un atout.
Avantages
Rémunération et avantages
- Une rémunération globale compétitive et l’application des grilles salariales du secteur public pour le personnel syndiqué. (27,75 $ à 37,04 $/heure)
- Un programme d’assurances collectives dès l’embauche, avec contribution de l’employeur (pour les embauches de 6 mois ou plus).
- Un fonds de retraite généreux (RREGOP et RRPE).
- Des rabais sur les frais de scolarité, les uniformes et le Camp Sainte-Anne pour les parents-employé.es.
Créer, collaborer et accomplir dans le plaisir
- Des espaces modernes et lumineux : lieux de collaboration, makerspace, lab créatif, serre, atelier culinaire, bibliothèque colorée.
- De multiples occasions pour célébrer : fêtes de fin d’année, évènements de reconnaissance, compétitions sportives et culturelles.
- Des élèves et des collègues passionné.es et engagé.es.
Un parcours professionnel stimulant
- Une vision pédagogique innovante qui permet le développement des compétences globales des élèves et des membres du personnel.
- Un centre d’innovation et d’expertise pédagogique unique en éducation.
- 6 établissements offrant des possibilités d’avancement et de mobilité interne.
- Des occasions de développement basées sur vos objectifs et intérêts professionnels.
- De l’accompagnement : coaching, mentorat, service-conseil.
- Du matériel technologique et ergonomique adapté à la réalité de votre emploi.
Bien-être et santé
- Un accès gratuit à un service de télémédecine et à un programme d’aide aux employé.es et à la famille.
- Des installations sportives gratuites et des services de thérapie sportive sur place.
- Un service de massothérapie sur place.
- Une première année de transport en commun gratuite et 20 % de rabais en tout temps.
- Un accès gratuit à des bornes de recharge pour véhicules électriques.
- Du café gratuit pour bien débuter la journée.
Pourquoi Sainte-Anne ?
Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !
Notre vision
Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision pédagogique et une culture employeur qui se démarquent pour contribuer au bien-être des élèves et inventer un nouveau modèle d’éducation.
Notre mission
Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.
Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre.
Développer le courage d’innover.
Nos valeurs
- Stimuler la curiosité.
- Encourager l’audace.
- Accomplir dans le plaisir.
- Vivre l’inclusion.
- Guider avec impact.