Collégial Lachine
Technicien.ne en organisation scolaire (remplacement)
Pourquoi Sainte-Anne ?
Pour faire une différence, car Sainte-Anne, c’est plus qu’un simple emploi. Venez contribuer à forger l’avenir de nos jeunes et participer au développement de notre organisation. Chez nous, votre passion et votre expertise auront un impact réel !
Notre vision
Bâtir ensemble l’école de demain avec une vision pédagogique et une culture employeur qui se démarquent pour contribuer au bien-être des élèves et inventer un nouveau modèle d’éducation.
Notre mission
Nous contribuons à cultiver un esprit agile, critique et créatif qui décuple le plaisir d’apprendre. Nous bâtissons un milieu stimulant où chacun développe sa capacité d’innover pour progresser ensemble.
Inspirer et cultiver le plaisir d’apprendre.
Développer le courage d’innover.
Nos valeurs
Un coup d’œil sur le quotidien
En tant que technicien.ne en organisation scolaire, vous apportez une contribution significative au fonctionnement administratif et organisationnel de notre établissement collégial. Vous collaborerez étroitement avec la responsable de la coordination administrative dans divers processus administratifs liés à la vie scolaire.
Un aperçu de ce que vous pourriez accomplir :
- Tenir à jour les dossiers des admissions des étudiants et dans le programme de gestion pédagogique, Clara de Skytech
- Gérer et organiser les dossiers des diplômés et en superviser l’archivage scolaire
- Participer à la mise en œuvre de procédures et outils en appui aux divers services (admission, archivage scolaire, etc.)
- Coordonner les frais de scolarité au Collège en tenant compte des facteurs particuliers et apporter son support au percepteur de la Corporation des Collèges de Sainte-Anne
- Gérer et organiser les dossiers relatifs aux prêts et dons et aux situations relatives aux processus (admission, choix de programmes, etc.)
- Accueillir les parents lors des soirées d’information
- Répondre aux diverses demandes liées aux admissions
- Soutenir l’organisation des tests de classement des candidats et plus basés sur des sondages et des formulaires et veiller à ce que les solutions soient conformes aux politiques et aux règles
- Effectuer les communications auprès des familles selon les formulaires officiels
- Proposer d’autres tâches stimulantes selon les besoins de l’équipe
Qui vous êtes
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou dans une discipline pertinente ou toute autre combinaison de scolarité ou d’expérience jugée pertinente
- Vous détenez de l’expérience de travail dans le milieu scolaire
- Vous connaissez les logiciels de gestion institutionnels de l’administration de bases de données (ex. : logiciels Clara, FileMaker Pro, Skytech)
- Vous maîtrisez le français et l’anglais écrit et parlé
- Vous démontrez autonomie et initiative
Précision sur le poste
- Remplacement jusqu’en janvier 2026
- 35 heures/semaine
- En présentiel
Rémunération
Échelle salariale de 26,63$ à 34,45 $ de l’heure
Avantages
Rémunération et avantages
- Une rémunération globale compétitive et l’application des grilles salariales du secteur public.
- Un fonds de retraite généreux (RREGOP et RRPE).
- Des rabais sur les frais de scolarité, les uniformes et le Camp Sainte-Anne pour les parents-employé.es.
Créer, collaborer et accomplir dans le plaisir
- Des espaces modernes et lumineux : lieux de collaboration, makerspace, lab créatif, serre, atelier culinaire, bibliothèque colorée.
- De multiples occasions pour célébrer : fêtes de fin d’année, évènements de reconnaissance, compétitions sportives et culturelles.
- Des élèves et des collègues passionné.es et engagé.es.
Un parcours professionnel stimulant
- Une vision pédagogique innovante qui permet le développement des compétences globales des élèves et des membres du personnel.
- Un centre d’innovation et d’expertise pédagogique unique en éducation.
- 6 établissements offrant des possibilités d’avancement et de mobilité interne.
- Des occasions de développement basées sur vos objectifs et intérêts professionnels.
- De l’accompagnement : coaching, mentorat, service-conseil.
- Du matériel technologique et ergonomique adapté à la réalité de votre emploi.
Bien-être et santé
- Un accès gratuit à un service de télémédecine.
- Des installations sportives gratuites et des services de thérapie sportive.
- Un service de massothérapie.
- Une première année de transport en commun gratuite et 20 % de rabais en tout temps.
- Un accès gratuit à des bornes de recharge pour véhicules électriques.
- Des collations santé et du café gratuit pour les petits creux.
Le recrutement
Un processus d’embauche axé sur l’humain. Rejoindre Sainte-Anne, c’est bien plus qu’un simple recrutement. Notre processus de sélection repose sur une rencontre mutuelle : il s’agit de trouver un alignement humain et professionnel.